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绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易档案管理规定

日期:2016-03-16来源:管家婆资料免费公开_管家婆免费资料大全浏览次数:2870 次
        第一条  为加强和规范限额以下公共资源交易档案管理,确保交易项目档案的完整、安全和有效利用,根据《绍兴县招投标业务档案管理暂行规定》(绍县招标办[2008]18号),结合本区实际,制定本规定。
        第二条  限额以下公共资源交易档案应包括限额范围内工程建设、政府采购、产权交易活动中直接形成的具有保存价值的各种业务资料。
        第三条  限额以下公共资源交易档案资料应由限额交易中心负责收集、整理。委托招标代理机构的,可由招标代理机构负责收集、整理,但限额交易中心必须进行审核把关。档案资料应一式多份,确保限额交易中心一份,招标人一份,招标代理一份。
        第四条  投诉或举报处理,投标人、评标专家、中介机构不良行为的档案资料由监督领导小组负责收集、整理。其中投诉或举报处理资料应一式二份,一份由监督领导小组保存和管理,另一份由限额交易中心归入相关交易项目资料。
        第五条  签订书面合同、结算审计报告完成后7个工作日内,招标人应及时将合同、审计报告报送限额交易中心。
        第六条  限额交易中心应落实专人按电子监察系统的要求,及时将档案资料原件扫描上传。扫描时要保证文件的完整、清晰,设置的电子文件名要能直观准确反映文件的内容。
        第七条  归档资料的完整性、准确性和系统性由限额交易中心负责。资料的书写须工整清晰,不得使用易褪色、易变质的书写材料。归档所需的一般内容及顺序详见附件。
        第八条  各单位应落实档案装订、保管和日常管理的责任科室、责任人员和分管领导。制订完善档案管理制度。落实办公设备和固定的档案室。 
        第九条  限额交易中心应及时做好档案原始资料的移交工作。移交时双方须做好交接工作,填写移交清单一式二份并签字确认。
        第十条  责任科室在归档时,应编制目录、页码,并按规定顺序装订成册。要编制必要的检索工具方便查找。
        第十一条  责任科室应加强档案保管工作,坚持“以防为主,防治结合”的原则,采取切实措施做好“九防”工作(防盗、防火、防水、防尘、防湿、防霉、防毁、防虫、防磁)。非档案工作人员未经批准,不得进入档案室。
        第十二条  查阅已经归档的资料,需严格履行审批、登记手续。查阅档案统一向责任科室提出申请(外单位查阅须凭介绍信),报分管领导批准后才可查阅;需对档案原件进行摘抄和复印的,必须经单位主要领导批准。
        第十三条  查阅人须爱护档案,不得圈划、涂改、增删、替换、剪裁、折叠、损坏、丢失等。查阅时,责任人员须全程陪同,防止档案损坏、散失和泄密。
        第十四条  档案原则上不得出借,特殊情况下经单位主要领导批准借出的档案,责任人员应负责借阅人限期归还。借阅人需负档案管理和安全保密责任。
        第十五条  在加强招投标纸质文档管理的基础上,鼓励开展电子文档管理。电子档案应与纸质档案一同归档,其保管、使用和销毁参照纸质文件的管理。
        第十六条  相关工作人员在资料归档前后都必须严格执行有关资料的保密纪律。对违法本规定,影响工作的,责令限期整改;情节严重的,给予相关责任人员行政处分。

 第十七条  招标人、招标代理机构的资料归档工作由招标人、招标代理机构按本规定要求自行负责,并应切实遵守相关的保管、保密规定。

 第十八条  本规定自发文之日起施行。




附件:


一、建设工程公开招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1

限额以下项目招标采购申请表

 √
17 限额以下项目开标会议签到表

2 项目批文

18 限额以下项目投标人资格现场审查记录表

3 招标代理合同

19 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)

4 国有土地使用批准

20 公示

5 图纸审查报告

21 中标通知书

6 建设用地规划许可

22 投标人授权委托书

7 建设工程规划许可

23 投标人投标文件

8 招标公告

24 限额以下项目合同备案表

9 招标文件

25 合同(包括廉政合同、安全合同)

10 标底(20万元以上须编标底,50万元以上须一编一审)

26 限额以下项目招标采购备案表

11 限额以下项目现场报名情况登记表

27 其他需要存档的资料

12 限额以下项目投标人资格审查备案表




13 限额以下项目现场抽签情况记录表




14 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




15 投标提问书及答疑纪要




16 限额以下项目投标标函签收表




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



二、建设工程邀请招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 公示

2 项目批文

18 中标通知书

3 非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)

19 投标人授权委托书                                                          

4 招标代理合同

20 投标人投标文件

5 国有土地使用批准

21 限额以下项目合同备案表

6 图纸审查报告

22 合同(包括廉政合同、安全合同)

7 建设用地规划许可

23 限额以下项目招标采购备案表

8 建设工程规划许可

24 其他需要存档的资料

9 投标邀请书




10 招标文件




11 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




12 投标提问书及答疑纪要




13 限额以下项目投标标函签收表




14 限额以下项目开标会议签到表




15 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




16 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)




                  注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



三、建设工程直接发包档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1

限额以下项目招标采购申请表


17 其他需要存档的资料                                                   

2 项目批文




3 非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)




4 国有土地使用批准




5 图纸审查报告




6 建设用地规划许可




7 建设工程规划许可




8 标底(20万元以上须编标底,50万元以上须一编一审)




9 施工单位营业执照




10 施工单位资质证书




11 施工单位安全生产许可证




12 项目经理资质证书




13 项目经理安全生产考核合格证




14 限额以下项目合同备案表




15 合同(包括廉政合同、安全合同)




16 限额以下项目招标采购备案表




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




四、政府采购公开招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 投标人授权委托书                                            

2 业主上限价

18 投标人投标文件

3 招标代理合同

19 限额以下项目合同备案表

4 招标公告

20 合同(包括廉政合同、安全合同)

5 招标文件

21 限额以下项目招标采购备案表

6 限额以下项目现场报名情况登记表

22 其他需要存档的资料

7 限额以下项目投标人资格审查备案表




8 限额以下项目现场抽签情况记录表




9 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




10 投标提问书及答疑纪要




11 限额以下项目投标标函签收表




12 限额以下项目开标会议签到表




13 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




14 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)




15 公示




16 中标通知书




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



五、政府采购邀请招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 限额以下项目合同备案表                                        

2 业主上限价

18 合同(包括廉政合同、安全合同)

3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)


19 限额以下项目招标采购备案表

4 招标代理合同

20 其他需要存档的资料

5 投标邀请书




6 招标文件




7 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




8 投标提问书及答疑纪要




9 限额以下项目投标标函签收表




10 限额以下项目开标会议签到表




11 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




12

限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)





13 公示




14 中标通知书




15 投标人授权委托书




16 投标人投标文件




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




六、政府采购竞争性谈判档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                          

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 招标代理合同




5 谈判小组名单




6 谈判文件




7 正式投标人情况汇总及购买谈判文件记录表




8 谈判文件的澄清或修改




9 评审报告




10 投标文件及最终报价单




11 成交确认书




12

限额以下项目合同备案表





13 同(包括廉政合同、安全合同)




14 限额以下项目招标采购备案表




15 其他需要存档的资料




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




七、政府采购询价档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                           

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 招标代理合同




5 询价小组名单




6 询价通知书




7 正式投标人情况汇总及询价通知书发放记录表




8 询价通知书的澄清或修改




9 评审报告




10 投标报价文件




11 成交确认书




12

限额以下项目合同备案表





13 合同(包括廉政合同、安全合同)




14 限额以下项目招标采购备案表




15 其他需要存档的资料




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




八、政府采购单一来源档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                          

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 协商情况记录




5 成交确认书




6 限额以下项目合同备案表




7 合同(包括廉政合同、安全合同)




8 限额以下项目招标采购备案表




9 其他需要存档的资料




             注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




九、产权交易公开竞价档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下产权交易申请表


                                                
2 标的物的相关权证




3 准予产权出让的有关文件和证明




4 资产评估报告




5 拍卖代理合同




6 拍卖(招标、挂牌)出让文件




7 参加拍卖(招标、挂牌)报名名单




8 成交确认书




9 拍卖(招标、挂牌)报告




10 产权交易合同(包括廉政合同、安全合同)




11 其他需要存档的资料




                    注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;









绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易档案管理规定

日期:2016-03-16来源:管家婆资料免费公开_管家婆免费资料大全浏览次数:2870次
        第一条  为加强和规范限额以下公共资源交易档案管理,确保交易项目档案的完整、安全和有效利用,根据《绍兴县招投标业务档案管理暂行规定》(绍县招标办[2008]18号),结合本区实际,制定本规定。
        第二条  限额以下公共资源交易档案应包括限额范围内工程建设、政府采购、产权交易活动中直接形成的具有保存价值的各种业务资料。
        第三条  限额以下公共资源交易档案资料应由限额交易中心负责收集、整理。委托招标代理机构的,可由招标代理机构负责收集、整理,但限额交易中心必须进行审核把关。档案资料应一式多份,确保限额交易中心一份,招标人一份,招标代理一份。
        第四条  投诉或举报处理,投标人、评标专家、中介机构不良行为的档案资料由监督领导小组负责收集、整理。其中投诉或举报处理资料应一式二份,一份由监督领导小组保存和管理,另一份由限额交易中心归入相关交易项目资料。
        第五条  签订书面合同、结算审计报告完成后7个工作日内,招标人应及时将合同、审计报告报送限额交易中心。
        第六条  限额交易中心应落实专人按电子监察系统的要求,及时将档案资料原件扫描上传。扫描时要保证文件的完整、清晰,设置的电子文件名要能直观准确反映文件的内容。
        第七条  归档资料的完整性、准确性和系统性由限额交易中心负责。资料的书写须工整清晰,不得使用易褪色、易变质的书写材料。归档所需的一般内容及顺序详见附件。
        第八条  各单位应落实档案装订、保管和日常管理的责任科室、责任人员和分管领导。制订完善档案管理制度。落实办公设备和固定的档案室。 
        第九条  限额交易中心应及时做好档案原始资料的移交工作。移交时双方须做好交接工作,填写移交清单一式二份并签字确认。
        第十条  责任科室在归档时,应编制目录、页码,并按规定顺序装订成册。要编制必要的检索工具方便查找。
        第十一条  责任科室应加强档案保管工作,坚持“以防为主,防治结合”的原则,采取切实措施做好“九防”工作(防盗、防火、防水、防尘、防湿、防霉、防毁、防虫、防磁)。非档案工作人员未经批准,不得进入档案室。
        第十二条  查阅已经归档的资料,需严格履行审批、登记手续。查阅档案统一向责任科室提出申请(外单位查阅须凭介绍信),报分管领导批准后才可查阅;需对档案原件进行摘抄和复印的,必须经单位主要领导批准。
        第十三条  查阅人须爱护档案,不得圈划、涂改、增删、替换、剪裁、折叠、损坏、丢失等。查阅时,责任人员须全程陪同,防止档案损坏、散失和泄密。
        第十四条  档案原则上不得出借,特殊情况下经单位主要领导批准借出的档案,责任人员应负责借阅人限期归还。借阅人需负档案管理和安全保密责任。
        第十五条  在加强招投标纸质文档管理的基础上,鼓励开展电子文档管理。电子档案应与纸质档案一同归档,其保管、使用和销毁参照纸质文件的管理。
        第十六条  相关工作人员在资料归档前后都必须严格执行有关资料的保密纪律。对违法本规定,影响工作的,责令限期整改;情节严重的,给予相关责任人员行政处分。

 第十七条  招标人、招标代理机构的资料归档工作由招标人、招标代理机构按本规定要求自行负责,并应切实遵守相关的保管、保密规定。

 第十八条  本规定自发文之日起施行。




附件:


一、建设工程公开招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1

限额以下项目招标采购申请表

 √
17 限额以下项目开标会议签到表

2 项目批文

18 限额以下项目投标人资格现场审查记录表

3 招标代理合同

19 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)

4 国有土地使用批准

20 公示

5 图纸审查报告

21 中标通知书

6 建设用地规划许可

22 投标人授权委托书

7 建设工程规划许可

23 投标人投标文件

8 招标公告

24 限额以下项目合同备案表

9 招标文件

25 合同(包括廉政合同、安全合同)

10 标底(20万元以上须编标底,50万元以上须一编一审)

26 限额以下项目招标采购备案表

11 限额以下项目现场报名情况登记表

27 其他需要存档的资料

12 限额以下项目投标人资格审查备案表




13 限额以下项目现场抽签情况记录表




14 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




15 投标提问书及答疑纪要




16 限额以下项目投标标函签收表




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



二、建设工程邀请招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 公示

2 项目批文

18 中标通知书

3 非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)

19 投标人授权委托书                                                          

4 招标代理合同

20 投标人投标文件

5 国有土地使用批准

21 限额以下项目合同备案表

6 图纸审查报告

22 合同(包括廉政合同、安全合同)

7 建设用地规划许可

23 限额以下项目招标采购备案表

8 建设工程规划许可

24 其他需要存档的资料

9 投标邀请书




10 招标文件




11 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




12 投标提问书及答疑纪要




13 限额以下项目投标标函签收表




14 限额以下项目开标会议签到表




15 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




16 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)




                  注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



三、建设工程直接发包档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1

限额以下项目招标采购申请表


17 其他需要存档的资料                                                   

2 项目批文




3 非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)




4 国有土地使用批准




5 图纸审查报告




6 建设用地规划许可




7 建设工程规划许可




8 标底(20万元以上须编标底,50万元以上须一编一审)




9 施工单位营业执照




10 施工单位资质证书




11 施工单位安全生产许可证




12 项目经理资质证书




13 项目经理安全生产考核合格证




14 限额以下项目合同备案表




15 合同(包括廉政合同、安全合同)




16 限额以下项目招标采购备案表




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




四、政府采购公开招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 投标人授权委托书                                            

2 业主上限价

18 投标人投标文件

3 招标代理合同

19 限额以下项目合同备案表

4 招标公告

20 合同(包括廉政合同、安全合同)

5 招标文件

21 限额以下项目招标采购备案表

6 限额以下项目现场报名情况登记表

22 其他需要存档的资料

7 限额以下项目投标人资格审查备案表




8 限额以下项目现场抽签情况记录表




9 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




10 投标提问书及答疑纪要




11 限额以下项目投标标函签收表




12 限额以下项目开标会议签到表




13 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




14 限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)




15 公示




16 中标通知书




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;



五、政府采购邀请招标档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表

17 限额以下项目合同备案表                                        

2 业主上限价

18 合同(包括廉政合同、安全合同)

3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)


19 限额以下项目招标采购备案表

4 招标代理合同

20 其他需要存档的资料

5 投标邀请书




6 招标文件




7 正式投标人情况汇总及购买招标文件记录表




8 投标提问书及答疑纪要




9 限额以下项目投标标函签收表




10 限额以下项目开标会议签到表




11 限额以下项目投标人资格现场审查记录表




12

限额以下项目开标评标计分汇总表(包括专家评审等)





13 公示




14 中标通知书




15 投标人授权委托书




16 投标人投标文件




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




六、政府采购竞争性谈判档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                          

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 招标代理合同




5 谈判小组名单




6 谈判文件




7 正式投标人情况汇总及购买谈判文件记录表




8 谈判文件的澄清或修改




9 评审报告




10 投标文件及最终报价单




11 成交确认书




12

限额以下项目合同备案表





13 同(包括廉政合同、安全合同)




14 限额以下项目招标采购备案表




15 其他需要存档的资料




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




七、政府采购询价档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                           

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 招标代理合同




5 询价小组名单




6 询价通知书




7 正式投标人情况汇总及询价通知书发放记录表




8 询价通知书的澄清或修改




9 评审报告




10 投标报价文件




11 成交确认书




12

限额以下项目合同备案表





13 合同(包括廉政合同、安全合同)




14 限额以下项目招标采购备案表




15 其他需要存档的资料




              注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




八、政府采购单一来源档案内容及装订顺序


序号 资料名称
状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下项目招标采购申请表


                                                                          

2 业主上限价




3

非公开招标批准手续(党(工)委、政府会议纪要或文件)





4 协商情况记录




5 成交确认书




6 限额以下项目合同备案表




7 合同(包括廉政合同、安全合同)




8 限额以下项目招标采购备案表




9 其他需要存档的资料




             注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;




九、产权交易公开竞价档案内容及装订顺序


序号 资料名称 状况 序号 资料名称 状况
1 限额以下产权交易申请表


                                                
2 标的物的相关权证




3 准予产权出让的有关文件和证明




4 资产评估报告




5 拍卖代理合同




6 拍卖(招标、挂牌)出让文件




7 参加拍卖(招标、挂牌)报名名单




8 成交确认书




9 拍卖(招标、挂牌)报告




10 产权交易合同(包括廉政合同、安全合同)




11 其他需要存档的资料




                    注:1、状况栏打“√”表示该资料必须提供,空缺表示该项资料如果产生,也必须提供;









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